MAKASSAR, GOSULSEL.COM – Di tahun 2021, Dinas Kearsipan Kota Makassar bakal melakukan peningkatan kualitas pengelolaan kearsipan. Juga dalam rangka mendukung program Makassar Recover.

Kegiatan tersebut juga dilakukan meningkatkan SDM. Dan menuju kearsipan modern berbasis digital. Adapun upaya ini dijelaskan melalui Forum SKPD 2021 di Hotel Arthama, Senin (15/03/2021).

Plt Kepala Dinas Kearsipan Kota Makassar, Andi Arfan mengatakan kegiatan ini sebagai bentuk perhatian pihaknya dalam rangka menyelaraskan proritas program dan kegiatannya. Ialah dengan memperhatikan usulan program dan kegiatannya hasil musrembang, rencana renja dan visi misi Danny-Fatma.

Serta menjadi bentuk kepedulian dan komitmen yang tinggi. Di mana untuk meningkatkan pengelolaan arsip guna mendukung Makassar Recover.

“Forum SKPD ini merupakan koordinasi antar pelaku, pembangunan untuk membahas proritas program dan kegiatan pembangunan hasil musrembang, kecamatan dengan SKPD serta penyelengaraan fasilitas oleh SKPD,” kata Arfan.

Sebagaimana juga Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 8 tahun 2008 tentang tahapan, tata cara penyusunan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah. Aturannya disebutkan, perlu ditetapkan sebuah tata cara penyusunan rencana pembangunan daerah.

“Di mana salah satu cara bagian disebut forum SKPD. Dimana pada forum ini dapat melibatkan multi stakeholder yang bertujuan untuk menentukan proritas kegiatan SKPD,” tegasnya.

Ketua Tim Transisi Pemkot Makassar, yang juga sebagai narasumber kegiatan, Yusran Jusuf mengatakan
arsip menjadi hal yang penting dalam menjalankan visi misi Pemkot Makassar. Digilitasi menjadikan Makassar moderen dan aman dalam arsip di Makassar.

“Jadi ingin saya sampaikan bahwa moderasi gedung sangat penting dan dinas kearsipan memiliki peran penting dalam menjaga, menjamin keamanan dan berbasis digital,” katanya.

“Jadi fisiknya tetap disimpan dan disimpan di langit juga yang bisa memastikan ketika terjadi bencana aman arsipnya,” sambung Yusran.

Yusran menjelaskan jika Wali Kota Makassar, Danny Pomanto dan Fatmawati Rusdi menginginkan peningkatan kemampuan SDM dan kompetensi berbasis digital. Tata managemen berbasis digital dan dokumen di Balai Kota Makassar

“Kesiapan SDM, revolusi SDM beliau (Danny) harapkan agar kearsipan pengingkatan, SDM, baik sisi kapasitas, teknis dan kompetensi dan kapasitas kemampuan berbasis digital, itu dinginkan beliau, itu kerja besar dan itu jadi utama,” jelasnya

“Gedung moderen dan berbasis digital dan ini penting sekali dan tata menegemen aset, dokumen penting dan kearsipan itu penting,” tutup Yusran. (*)

---